رویدادهای شرکتی ابزاری موثر برای رساندن برنامه ریزان به اهداف مشخص میباشند. این رویدادها، از جمله کنفرانس‌ها و تورهای تفریحی، فرصتی مناسب برای کمپانی‌ها فراهم می‌نمایند تا کارکنان و شرکای خود را به شیوه‌ای عالی به هم نزدیک کرده و از طریق این رویدادها، روابط بین فردی را تقویت نمایند.
اگر شما نیز می‌خواهید با اهمیت رویدادهای شرکتی بیشتر آشنا شوید توصیه می‌کنیم تا آخر این مقاله ما را همراهی کنید.
رویدادهای شرکتی
رویدادهای شرکتی به رویدادهای داخلی سازماندهی شده توسط شرکت‌ها یا سازمان‌ها برای کارکنان، مشتریان و سهامداران گفته می‌شود. قطعا بارها واژه رویداد شرکتی را شنیده‌ايد.
رویداد شرکتی دارای انواع مختلفی است که طبق موضوع برگزاری آن متفاوت می‌باشد. هر رویدادی مخاطب خاص خود را دارد بر فرض مثال رویداد فروش برای فروش محصولات و خدمات به عموم مردم برگزار می‌شود اما یک رویداد تقدیر و تشکر برای تجلیل از کارکنان و کارمندان یک شرکت به خاطر دستاوردها و یا تخصص و مهارت نویی که به دست آورند، برگزار می‌شود.
سمینارها و کنفرانس‌ها را نیز می‌توان در دسته بندی رویدادهای شرکتی جا داد.
انواع رویدادهای شرکتی
یک مدیر بایستی نسبت به تمام کارکنان رفتار یکسانی داشته باشد، از آنها نظرخواهی کرده و فرصت‌هایی جهت تصمیم‌گیری به آنها بدهد. و در عوض یادآوری مداوم قوانین، با کارمندان خود مشورت کرده و محیط کار مطلوبی ایجاد نماید. یک مدیر قادر است رویدادهای خاصی جهت تقویت روحیه‌ی کارکنان خود برگزار نماید. این وقایع در ایجاد نگرش مثبت و خوش‌بینانه در کارکنان تاثیر زیادی خواهد داشت. با چند رویداد انگیزه کارکنان به شرکت بیشتر خواهند داشت.
بعضی از انواع رویدادهای شرکتی عبارتند از:
- رویدادهای مبتنی بر فعالیت‌های فیزیکی
این نوع رویدادها در حقیقت مبتنی بر فعالیت‌های فیزیکی سرگرم‌کننده می‌باشد که سبب بالا رفتن روحیه‌ی تیمی بین کارکنان می‌شود. بر فرض مثال شما قادر هستید رویدادهای فوتبال دسته‌جمعی، بولینگ، دوچرخه‌سواری و والیبال برگزار نمایید. این رویدادهای فیزیکی سبب از بین رفتن استرس کارکنان می‌شود. همچینن موجب افزایش صمیمیت بین مدیران و همکاران در خارج از شرکت نیز می‌گردد.
- سمینارها
ازجمله رویداد‌هایی که هدف آن ارائه اطلاعات مفید و جذاب به کاربران علاقمند به آن موضوع است، سمینار می‌باشد. امروزه سمینارها را به شکل آنلاین و حضوری برگزار می‌شود.
- کنفرانس‌ها
کنفرانس‌ها نسبت به سمینارها رویداد بزرگتر و پیچیده‌تری میباشند و کنترل و برنامه ریزی کنفرانس‌ها به نظم و دقت بیشتری نیازمند است. دلیل این موضوع هم این می‌باشد که در این نوع از رویدادهای شرکتی معمولا چندین سخنران کنفرانس را ساپورت کرده و موضوعات مختلفی به میهمانان گفته می‌شود.
- ورکشاپ
ورکشاپ‌ها نیز ازجمله رویدادهای شرکتی هستند که ارتباط بین یک شرکت یا سازمان را با همراهان محکم تر نموده و موجب ارتباط نزدیک با همراهان یک برند می‌گردند. این موضوع در جذب و نگه داری مشتریان وفادار تأثیر زیادی دارد.
این رویدادهای شرکتی معمولا مانند یک کلاس درسی بوده و کورس‌ها و سرفصل‌های کوتاهی دارند و از آنها جهت تبادل اطلاعات شرکت با همراهان و مشتریان استفاده می‌شود.
این رویدادهای شرکتی هم به صورت رایگان و هم به شکل غیر رایگان برگزار می‌شوند.
بعد از همه گیری کرونا ورکشاپ‌های آنلاین مورد توجه بسیاری از افراد قرار گرفت و باعث شد اکثر شرکت‌ها به سمت آنلاین بروند.
- رویداد رونمایی محصول
رویداد رونمایی محصول ممکن است شامل قرارهای داخلی جهت دادن اطلاعات به کارمندان در رابطه با محصولاتی که در آینده تولید می‌گردند، باشد. این کار سبب ایجاد سر و صدای زیاد موقع ساخت محصول بین مشتریان و رسانه‌ها می‌گردد.
رویدادهای رونمایی از محصول معمولا برای شرکت‌هایی که با مدل بازاریابی کسب و کار به مشتری ارائه می‌گردند، مناسب میباشند. رونمایی‌های بزرگ محصولات اکثرا مشابه یک مهمانی مجلل هستند، زیرا حضور میهمانان معروف، وعده‌ی شام، برنامه‌های مفرح طبق ساز و کار شرکت یکی از این رویدادها هستند. شرکت‌های اپل و تسلا دو مثال عالی از این دست میباشند.
به چه صورت می‌توان رویدادهای شرکتی موفق را برگزار نمود؟
برای اینکه بتوانید بهترین رویدادهای شرکتی را برگزار کنید باید طبق موارد زیر عمل نمایید:
- هدف رویداد و نوع رویداد را تعریف نمایید.
رویدادها و ایده‌های مختلفی برای رویدادهای شرکتی وجود دارند. به همین خاطر، قبل از همه چیز، بایستی تعیین کنید که هدف از رویداد شرکت چیست، و شرکت شما چه چیزی از آن رویداد می‌خواهد کسب کند.
- بودجه رویداد را مشخص کنید.
با توجه به نوع رویداد شرکتی و هدف آن، می‌توانید بودجه‌بندی رویداد را آغاز کنید. یک رویداد شرکتی موفق رویدادی می‌باشد که به هزینه زیادی نیاز نداشته باشد.
- مکان و زمان مناسب رویداد را بیابید.
با توجه به اندازه و نوع رویداد، اکنون قادر خواهید بود مکان و زمان مناسب را برای شرکت بیابید.
یادتان باشد که باید مکان‌های متنوعی را بررسی نمایید تا بتوانید بهترین و مقرون به صرفه ترین مکان را پیدا کرده و سرانجام رویداد شرکتی موفقی را برگزار کنید.
سوالات درمورد رویدادهای شرکتی:
چه اهدافی می‌توان با برگزاری رویدادهای شرکتی داشت؟
برگزاری رویدادهای شرکتی قادر هستند موجب افزایش روحیه کارکنان، تقویت روابط بین کارکنان و مدیران، ارتقای انگیزه کارکنان و جذب مشتری شوند.
برای موفق شدن در برگزاری رویدادهای شرکتی چه مواردی را باید در نظر گرفت؟
برای برگزاری موفقیت آمیز رویدادهای شرکتی، باید هدف و نوع رویداد را به خوبی تعریف کرد، برنامه‌ریزی دقیق و منطقی داشت و با توجه به نیازها و علاقه‌های مخاطبان، برنامه‌های جذاب و مفید ارائه داد.
