ایونت چیست؟ ایونت به معنی رویداد، رخداد و مسابقه است. ایونت دارای انواع مختلفی است و هر کسی برای هر مراسمی، رسمی و غیر رسمی، قادر است یک ایونت برگزار نماید. برگزاری این ایونتها و شرکت در آنها به جذابیت زندگی و تعاملات آنها می‌افزاید.
برگزاری هر ایونت، به بودجه و برنامه‌ریزی خاصی نیازمند است. در این بخش ما به صورت کامل شما را با ایونت آشنا خواهیم کرد برای آشنایی بیشتر با این موضوع در ادامه مطلب با ما همراه باشید.
ایونت چیست؟
برگزاری ایونت تبلیغاتی یک نوع مراسم می‌باشد که برای بزرگداشت یا چیز دیگری گروهی از مردم کنار هم جمع میشوند. ممکن است یک رویداد هدف علمی، تبلیغاتی، اطلاعات عمومی، ادبی، برندینگ و سایر موارد را داشته باشد. به طور کلی هر نوع گردهمایی برای یک هدف مشخص می‌تواند یک رویداد برای فرد باشد. ایونتها انواع گوناگونی دارند، که از جمله آنها می‌توان به سمینار، برگزاری ایونت شرکتی، اجرای نمایشگاهی، کنفرانس، برگزاری دوره‌های علمی، آموزشی و اجرای ورکشاپ اشاره نمود. لازم به ذکر است که هر یک از این ایونتها تعریف خاص و اجرای خاص خود را دارند.
انواع ایونت
ایونت دارای انواع مختلفی است و در پس هر نوع ایونت، یک هدف ویژه‌ای وجود دارد. انواع ایونت عبارتند از:
- ایونت شرکتی
ایونت شرکتی برای محصولات یک کمپانی یا پروموت کردن برند برگزار می‌شود. از ایونتهای شرکتی می‌توان به کنفرانس، جلسه، ورکشاپ، نمایشگاه بازرگانی و سمینار اشاره نمود. همچنین این ایونتها به برقراری ارتباط نزدیک تر میان مراجعان، کارمندان و مدیران کمک بسیار زیادی می‌کنند و باعث میشوند تا کسب و کارها گسترش بیشتری پیدا کنند. لازم به ذکر است که هر شرکتی، با هر اندازه ای می‌تواند ایونت شرکتی برگزار نماید. این ایونتها می‌توانند همبستگی میان کارکنان را افزایش دهند و همچنین باعث میشوند تا برای انجام کار تیمی تمایل بیشتری پیدا کنند. بهتر است بدانید که ایونتهای شرکتی هم انواع گوناگونی دارند، به این صورت که در بعضی از آنها، فقط کارفرمایان و کارکنان شرکت می‌کنند، در برخی دیگر، ذی نفعان هم حضور داشته و در برخی دیگر هم، مراجعان نیز دعوت میشوند.
- رویداد سازمانی
رویداد‌های سازمانی ممکن است به مناسبت‌های مختلفی مانند گرفتن جشن برای اهداف پایان سال شرکت باشد.
انواع مختلف این رویداد‌ها در حقیقت وسیله‌ای برای ملاقات با افراد جدید، ارتباط با کارمندان، شبکه سازی با مدیران دیگر و ترویج نام تجاری به شمار می‌روند.
- ایونت خصوصی
ایونت خصوصی همان گونه که از اسمش نیز مشخص است، به یک شخص تعلق دارد. جشن تولد، جشن عروسی، سالگرد عروسی و دورهمی، از ایونتهای خصوصی محسوب میشوند.
- ایونتهای ورزشی
ایونت ورزشی، به ورزش و مسائل مربوط به آن گفته می‌شود؛ اگر بخواهیم با مثال بگوییم، جام جهانی از جمله ایونتهای ورزشی به شمار می‌رود.
- ایونتهای خیرخواهانه
ایونتهای خیرخواهانه با هدف جمع کردن پول برای کارهای خیرخواهانه برگزار می‌گردد.
- ورکشاپ
ورکشاپ‌ها به عنوان یک ایونت تجاری به حساب می‌آیند و بسیار تاثیر گذار نیز هستند. معمولا ورکشاپ‌ها می‌توانند ارتباط بین یک شرکت یا سازمان را با همراهانشان محکم تر کنند و همچنین باعث میشوند تا با همراهان یک برند ارتباط نزدیک تر شود. این موضوع برای جذب و نگه داری مشتریان وفادار تاثیر بسیار زیادی دارد.
ورکشاپ‌ها مثل یک کلاس درسی هستند که سرفصل‌ها و کورس‌های کوتاهی دارند و معمولا برای تبادل اطلاعات سازمان یا شرکت با مشتریان و همراهان خود برقرار میشوند. همچنین می‌توان ورکشاپ را به صورت غیر رایگان یا رایگان برگزار کرد، علاوه بر آن می‌توان به صورت انلاین یا حضوری نیز آن را برگزار کرد. بهتر است بدانید که ورکشاپ‌های آنلاین بعد از همه گیری کرونا بسیار مورد استقبال قرار گرفتند و باعث شدند تا بیشتر شرکت‌ها به سمت آنلاین بروند. اگر شما هم قصد دارید چه به صورت آنلاین یا چه به صورت حضوری ورکشاپی را برگزار کنید حتما باید از قبل برای تبلیغات و معرفی این ورکشاپ‌ها برنامه ای مناسب به فالوورها و مشتریان خود ارائه دهید تا بتوانید برای ارائه خدمات و محصولات خود افراد جدیدی را بدست بیاورید.
- ایونت تفریحی
هدف از برگزاری بعضی از ایونتها، تفریح است؛ بر فرض مثال، کنسرت‌‌های موسیقی و بعضی از جشنواره‌‌ها جمله این ایونتها هستند.
- ایونتهای مذهبی
هدف از برگزاری این ایونتها نیز گرامیداشت یک مراسم مذهبی می‌باشد.
- سمینارها
سمینارها یکی از ایونت‌هایی هستند که هدف از آنها ارائه اطلاعات مفید و جذاب به کاربران علاقمند به آن موضوع است. در حال حاضر سمینارها را به صورت آنلاین و حضوری برگزار می‌نمایند که در دوران کرونا سمینارهای آنلاین شدیدا مورد استقبال قرار گرفت.
انواع برگزاری ایونت
به طور معمول یک ایونت یا رویداد می‌تواند به شکل چند برندی و یا تک برندی باشد. همانطور که از نام این دو نوع نحوه برگزاری ایونت مشخص است، برگزاری رویداد تک برندی یا رویداد همان معرفی و محصول یک برند خاص می‌باشد. در این مورد تمامی کارها، هماهنگی‌ها و هزینه‌ها برای همان نفر یا همان تک برند است. همچنین شما می‌توانید در برگزاری ایونت خود از محتوا‌هایی که دارای انیمیشن‌های جذاب نیز هستند استفاده کنید.
اما باید در برگزاری رویداد گروهی که نوع بعدی برگزاری رویداد می‌باشد، برندهایی که در این رویداد‌ها قرار گرفته اند یا ایونت همگی دارای مخاطب‌های مشترک باشند. یکی از خاصیت‌هایی که برگزاری این رویداد‌ها دارند تقسیم هزینه‌های تبلیغات است. اما این مورد تنها مزیت رویداد گروهی نمی‌باشد بلکه در این شیوه معرفی محصول و قدرت دیده شدن بیشتر از رویداد تک برندی است.
ایونتها با چه اهدافی برگزار میشوند؟
ایونتها رویداد‌های بزرگی می‌باشند که دارای هزینه‌های بسیار زیادی نیز هستند و به پشتوانه ی همین موضوعات، اهداف بزرگی را هم دنبال می‌کنند. برای مثال برند‌های معتبر و بزرگ در دنیا، محصولی که تولید کرده‌اند و دارای ارزش بالایی نیز هستند را در قالب ایونت به معرض عرضه می‌گذارند تا با استفاده ی این ایونتها، مراجعه کنندگان بتوانند با جنبه‌های گوناگون این محصول و کارایی آنها به خوبی آشنا شوند.
حال این اقدامات می‌توانند در حوزه‌ها و موضوعات مختلفی پیاده سازی شوند که از جمله آنها می‌توان به حوزه‌های اجتماعی، علمی، برگزاری نمایشگاه و معرفی برند اشاره کرد. همچنین نکته ای که در برگزاری ایونتها اهمیت بسیار زیادی دارد این می‌باشد که شما باید حتما اهداف بزرگی را مورد هدف قرار دهید تا ایونت شما با حداکثر تاثیرگذاری همراه شود.
برای برگزاری ایونت چه کسانی را باید دعوت نمود؟
در هر نوع برگزاری رویداد چه به صورت تک برندی و چه به صورت گروهی می‌توان میهمانان رویداد را به دو صورت خصوصی و عمومی تقسیم بندی نمود. به این صورت که در دعوت میهمانان عمومی توسط یک فراخوان و یا یک تبلیغ از تمام افراد دعوت می‌گردد که به این رویداد تشریف بیاورند.
ولی دعوت میهمانان خصوصی برگزاری ایونت به این صورت است که از افراد خاص و از قبل تعیین شده به صورت رسمی دعوت می‌شود که در این رویداد شرکت نمایند.
نحوه برگزاری یک ایونت موفق
برای برگزاری یک ایونت موفق، ابتدا باید اهداف خود را مشخص نمایید تا بتوانید موفقیت یا عدم موفقیت ایونت را ارزیابی کنید. سپس باید تیم برگزاری ایونت را سازماندهی کرده و وظایف مختلف را به اعضای تیم‌ها اختصاص دهید. تعیین بودجه نیز یک مرحله حیاتی است تا بتوانید هزینه‌های مختلف ایونت را مدیریت کنید. در نهایت، دریافت فیدبک از مهمانان باعث می‌شود تا نقاط قوت و ضعف ایونت را شناسایی کرده و در ایونتهای آینده بهبودهای لازم را اعمال نمایید.
جمع بندی
ایونت یک رویداد، رخداد یا مسابقه است که برای بزرگداشت یا هدف خاصی برگزار می‌شود. این رویداد‌ها دارای انواع مختلفی هستند که از جمله آنها می‌توان به ایونت شرکتی، رویداد سازمانی، ایونت خصوصی، ورزشی، خیرخواهانه، تفریحی، مذهبی و سمینارها اشاره کرد. برگزاری هر ایونت نیازمند بودجه و برنامه‌ریزی مناسب است.
لازم به ذکر است که ایونتها می‌توانند به ترویج برندها، برقراری ارتباط نزدیک‌تر میان افراد و ترویج نام تجاری کمک کنند.
