ایونت (Event) به معنای رویداد یا گردهمایی برنامهریزیشده است که برای نیل به یک هدف مشخص برگزار میشود. اگر برای اولین بار با این واژه برخورد کردهاید، به زبان ساده:
ایونت، یک رخداد سازماندهی شده است که جمعی از مردم را برای یک هدف مشترک (تفریح، آموزش، تجارت یا جشن) گرد هم میآورد.
امروزه ایونتها دامنه بسیار وسیعی دارند و از یک کارگاه کوچک و چند ساعته شمعسازی برای کسب تجربه و تفریح، تا کنفرانسهای علمی بزرگ برای توسعه کسبوکار را در بر میگیرد و به جذابیت زندگی و تعاملات اجتماعی میافزایند. برگزاری هر ایونت، بسته به مقیاس آن، به بودجه و برنامهریزی خاصی نیازمند است. در این مقاله جامع، ما شما را با انواع ایونتها و چگونگی برگزاری موفق آنها آشنا خواهیم کرد.
انواع ایونت: دستهبندی بر اساس هدف و تجربه
ایونتها را میتوان بر اساس هدف اصلی که دنبال میکنند، به دستههای مختلفی تقسیم کرد. برای درک بهتر، آنها را به ترتیب از رویدادهای عمومی و تجربهمحور تا رویدادهای سازمانی و حرفهای بررسی میکنیم:
۱. ایونتهای تجربهمحور و تفریحی: خلق خاطره در چند ساعت
این دسته از رویدادها، با هدف اصلی ایجاد تجربه، تفریح، و رهایی از استرس روزانه برگزار میشوند. تمرکز اصلی بر مشارکت فعال (Hands-on) شرکتکنندگان و لذت بردن از فرایند است.
الف. ایونتهای تجربهمحور (Experiential Events)
ایونتهای تجربهمحور، رویدادهای کوتاهمدتی هستند که هدفشان لذت بردن از فرایند خلق کردن و صرف زمان باکیفیت است؛ نه لزوماً خلق یک اثر هنری کامل یا آموزش تخصصی. این ایونتها پاسخی به نیاز رو به رشد جامعه برای شبکهسازی غیررسمی و کاهش تعهد زمانی هستند. برگزارکنندگان اغلب مواد اولیه را به صورت نیمهآماده فراهم میکنند تا شرکتکننده در فرصت کم، حس سازنده بودن را تجربه کند.
برخی از موضوعات پرطرفدار تجربهمحور:
- هنرهای دستی: شمعسازی، عطرسازی، ساخت زیورآلات و اکسسوری دستساز.
- تجربههای هنری: نقاشی آزاد (بدون استاد)، سفالگری تفریحی و موزاییککاری.
- ساخت و ساز سبک: نجاری، ماکتسازی یا ساخت اشیاء چوبی کوچک.
- لذتهای حسی: کارگاههای قهوهنوشی، دمآوری چای یا مزهشناسی دمنوش.
مرجع رزرو ایونتهای تجربهمحور:
برای پیدا کردن و ثبتنام در این دسته از رویدادهای تفریحی و تجربهمحور (مانند کارگاه سفالگری، کلاسهای هنری و ساخت شمع و …)، میتوانید به سایتهای مرجع مانند اکیپا (Ekeepa) مراجعه کنید.
و یا اینجا کلیک کنید.
ب. ایونتهای تفریحی (Leisure Events)
هدف از این ایونتها، سرگرمی صرف است و معمولاً ماهیت مشاهدهای دارند. شرکتکنندگان بیشتر تماشاگر هستند و تعامل کمتری با محیط یا محصول دارند. کنسرتهای موسیقی، نمایشهای کمدی، تئاترها و جشنوارههای بزرگ عمومی، از مهمترین مثالهای ایونتهای تفریحی محسوب میشوند.
ج. ایونتهای ورزشی و مذهبی
این رویدادها بر یک حوزه خاص تمرکز دارند. ایونتهای ورزشی به مسابقات و مسائل مربوط به آن اختصاص دارند (مانند جام جهانی یا مسابقات محلی) و هدفشان تماشای رقابت و تفریح است. ایونتهای مذهبی نیز برای گرامیداشت یک مراسم یا مناسبت مذهبی خاص برگزار میگردند.
۲. ایونتهای سازمانی، آموزشی و حرفهای: توسعه کسبوکار و دانش
این دسته از رویدادها با اهداف مشخص حرفهای، علمی، تبلیغاتی یا برندینگ برگزار میشوند و معمولاً ساختاری رسمیتر و سازماندهی دقیقتری دارند.
الف. ایونت شرکتی سنتی (Corporate Events)
ایونت شرکتی سنتی با هدف تبلیغ محصولات یک کمپانی، پروموت کردن برند، یا افزایش تعاملات درونی برگزار میشود. از ایونتهای شرکتی سنتی میتوان به کنفرانس، جلسه، نمایشگاه بازرگانی و سمینار اشاره نمود.
ب. ایونتهای گیمیفای و تفریحات تیمی (Gamified & Team Building Events)
گیمیفیکیشن به معنای استفاده از المانها و سازوکارهای بازی در محیط کار است. ایونتهای گیمیفای یکی از مؤثرترین ابزارهای مدرن در ایونتهای سازمانی هستند که هدفشان افزایش همکاری، تقویت مهارتهای کار تیمی و ایجاد انگیزه در فضایی رقابتی و سرگرمکننده است. این رویدادها معمولاً در قالب چالشهای مشترک تعاملی (مثل اتاق فرار سازمانی یا بازیهای استراتژیک تیمی) برگزار میشوند.
رزرو ایونتهای گیمیفای برای شرکتها:
برای سازماندهی رویدادهای تخصصی تیمسازی، اتاقهای فرار و بازیهای گیمیفای برای کارکنان، میتوانید از سرویسهای سازمانی پلتفرمهایی مانند اکیپا (Ekeepa) استفاده کنید. این سرویسها به شرکتها کمک میکنند تا تجربههای هدفمند و تعاملی را برای پرسنل خود برنامهریزی کنند.
برای ثبت درخواست بر روی لینک کلیک کنید.
ج. رویداد سازمانی (Organizational Events)
رویدادهای سازمانی معمولاً به مناسبتهای داخلی مانند جشنهای پایان سال، معارفه مدیران جدید، یا برگزاری تورهای تفریحی تیمی برگزار میشوند. این رویدادها ابزاری حیاتی برای ملاقات با افراد جدید، ارتباط مؤثر با کارمندان، شبکهسازی با مدیران دیگر و ترویج فرهنگ نام تجاری شرکت به شمار میروند.
د. ورکشاپ (Workshop)
ورکشاپها مثل یک کلاس درسی فشرده با سرفصلها و کورسهای کوتاه هستند. هدف اصلی ورکشاپ، تبادل اطلاعات تخصصی، افزایش مهارتها و محکمتر کردن ارتباط بین سازمان یا شرکت با مخاطبان و مشتریان وفادار است. این ایونت تجاری بسیار تأثیرگذار، میتواند به صورت آنلاین یا حضوری برگزار شود.
ه. سمینارها (Seminars)
سمینارها یکی از ایونتهایی هستند که هدف از آنها ارائه اطلاعات و دانش مفید و جذاب به کاربران علاقهمند به آن موضوع است. در حال حاضر سمینارها را به صورت آنلاین و حضوری برگزار مینمایند.
۳. ایونتهای خصوصی و عمومی خاص
الف. ایونت خصوصی (Private Events)
این رویدادها به یک شخص یا یک گروه کوچک تعلق دارند. جشن تولد، جشن عروسی، سالگرد ازدواج و دورهمیهای خانوادگی، از ایونتهای خصوصی محسوب میشوند.
ب. ایونتهای خیرخواهانه
این ایونتها با هدف جمعآوری پول، تجهیزات یا کمکهای دیگر برای انجام کارهای عامالمنفعه و خیریه برگزار میگردند.
ایونتها با چه اهدافی برگزار میشوند؟
ایونتها رویدادهای بزرگی هستند که اهداف چندگانهای را دنبال میکنند. اهداف اصلی یک رویداد فراتر از یک گردهمایی ساده است و به طور کلی میتوان آنها را در سه محور اصلی دستهبندی کرد:
۱. اهداف برندینگ و بازاریابی (Marketing & Branding)
- معرفی محصول یا سرویس جدید: برندهای معتبر محصولاتی با ارزش بالا را در قالب ایونت عرضه میکنند تا با استفاده از این رویدادها، مراجعهکنندگان با جنبههای گوناگون محصول و کارایی آنها آشنا شوند.
- افزایش آگاهی از برند (Brand Awareness): ایونتها فضایی ملموس برای تعامل مخاطب با هویت و ارزشهای برند فراهم میکنند.
- تولید لید (Lead Generation): جذب اطلاعات تماس افراد علاقهمند و تبدیل آنها به مشتریان بالقوه.
۲. اهداف آموزشی و علمی (Educational & Scientific)
- انتقال دانش و مهارت: در قالب ورکشاپها، سمینارها و کنفرانسها، اطلاعات مفید و تخصصی به جامعه هدف ارائه میشود.
- شبکهسازی تخصصی (Networking): فراهم کردن فرصت ارتباط میان متخصصان، مدیران و افراد همصنفی برای تبادل تجربه و ایدههای جدید.
۳. اهداف داخلی و انگیزشی (Internal & Motivational)
- تقویت روحیه کار تیمی: رویدادهای سازمانی و گیمیفای، همبستگی میان کارکنان را افزایش داده و تمایل آنها برای انجام کار تیمی را بیشتر میکنند.
- جشن و قدردانی: گرفتن جشن برای اهداف پایان سال شرکت، تقدیر از کارکنان موفق یا گرامیداشت دستاوردها.
برای برگزاری ایونت چه کسانی را باید دعوت نمود؟
در هر نوع برگزاری رویداد چه به صورت تک برندی و چه به صورت گروهی میتوان میهمانان رویداد را به دو صورت خصوصی و عمومی تقسیم بندی نمود. به این صورت که در دعوت میهمانان عمومی توسط یک فراخوان و یا یک تبلیغ از تمام افراد دعوت میگردد که به این رویداد تشریف بیاورند.
ولی دعوت میهمانان خصوصی برگزاری ایونت به این صورت است که از افراد خاص و از قبل تعیین شده به صورت رسمی دعوت میشود که در این رویداد شرکت نمایند.
نحوه برگزاری یک ایونت موفق
- دریافت فیدبک و ارزیابی: در نهایت، دریافت فیدبک از مهمانان باعث میشود تا نقاط قوت و ضعف ایونت را شناسایی کرده و در رویدادهای آینده بهبودهای لازم را اعمال نمایید.
- تعیین اهداف (Goal Setting): ابتدا اهداف خود را مشخص نمایید تا بتوانید موفقیت یا عدم موفقیت ایونت را پس از برگزاری ارزیابی کنید.
- تعیین بودجه و تیم: تعیین بودجه، یک مرحله حیاتی است تا بتوانید هزینههای مختلف ایونت را مدیریت کنید. سپس باید تیم برگزاری را سازماندهی کرده و وظایف را به اعضا اختصاص دهید.
- انتخاب نوع برگزاری: یک ایونت یا رویداد میتواند به شکل چند برندی (گروهی) یا تک برندی باشد. در رویداد گروهی، برندهایی که شرکت میکنند، مخاطبهای مشترک دارند و هزینههای تبلیغات تقسیم میشود.
- تبلیغات و دعوت از میهمانان: میهمانان میتوانند به صورت خصوصی (دعوت رسمی از افراد تعیین شده) یا عمومی (فراخوان و تبلیغات عمومی) دعوت شوند.
جمع بندی
ایونت یک رویداد، رخداد یا مسابقه است که برای بزرگداشت یا هدف خاصی برگزار میشود. این رویدادها دارای انواع مختلفی هستند که از جمله آنها میتوان به ایونتهای تجربهمحور (مانند شمعسازی)، ایونت شرکتی و گیمیفای، رویداد سازمانی، ایونت خصوصی، ورزشی و سمینارها اشاره کرد.
برگزاری هر ایونت نیازمند بودجه و برنامهریزی مناسب است. لازم به ذکر است که ایونتها میتوانند به ترویج برندها، برقراری ارتباط نزدیکتر میان افراد و ترویج نام تجاری کمک کنند و امروزه با ظهور رویدادهای تجربهمحور، به بخشی جداییناپذیر از سبک زندگی مدرن تبدیل شدهاند.
پرسش و پاسخ درباره ایونت چیست:
تفاوت ایونت تجربهمحور و ورکشاپ چیست؟
ایونت تجربهمحور (مانند شمعسازی یک ساعته) بر لذت، تجربه، و تعامل سریع تمرکز دارد و معمولاً آموزش تخصصی ندارد. در حالی که ورکشاپ (مانند ورکشاپ سئو) بر آموزش عمیقتر یک مهارت تخصصی تمرکز میکند و معمولاً نیاز به تمرین هدفمند دارد.
آیا برای برگزاری ایونت حتماً باید بودجه زیادی داشت؟
خیر. ایونتها میتوانند بسیار کوچک و کمهزینه باشند. برای مثال، یک ایونت تجربهمحور کوچک یا یک وبینار (سمینار آنلاین) با حداقل بودجه قابل برگزاری است. بودجهی زیاد بیشتر برای کنفرانسهای بزرگ، ایونتهای شرکتی سطح بالا یا کنسرتها ضروری است.
ایونتها چگونه به ترویج برند کمک میکنند؟
ایونتها فرصتی ملموس و مستقیم برای تعامل با مشتری هستند. با برگزاری یک ایونت جذاب، شرکت شما میتواند: -محتوای باکیفیت برای شبکههای اجتماعی تولید کند. -اعتماد و وفاداری مشتریان را از طریق تجربهی مثبت افزایش دهد. -خود را بهعنوان متخصص یا پیشرو در یک حوزه معرفی کند.