آگاهی و یاد گرفتن شیوه‌های تقویت کار تیمی همچون سایر مهارت‌ها نیازمند توجه و آموزش می‌باشد. خوب است بدانید آموزش کار تیمی در انسان‌ها از کودکی شروع می‌گردد. در حقیقت موقعی که کودک با اعضای خانواده ارتباط برقرار می‌کند و در مرحله بعد با دوستان خود ارتباط برقرار می‌کند، گام‌های اولیه کار گروهی را برمی‌دارد. این مقاله در مورد تقویت کار تیمی می‌باشد، اگر می‌خواهید در این راستا به اطلاعات سودمند دست یابید، ما را تا پایان این مقاله همراهی کنید.
کار تیمی چیست؟
برای تعریف کار تیمی می‌توان به تعامل و همکاری تاثیرگذار اشخاص جهت رسیدن به یک هدف مشخص و مشترک اشاره نمود، در این راستا اعضای تیم با ترکیب دیدگاه‌ها، تجربیات و مهارت‌های خود با یکدیگر متحد می‌گردند تا به یک نتیجه مطلوب و رضایت بخش برسند.
کار تیمی موجب افزایش انگیزه، بهبود عملکرد و ایجاد نتایج مشخص و موفق می‌گردد، چرا که یک فرایند هماهنگ می‌باشد.
خوب است بدانید کودک در مهد کودک، خانواده و مدرسه، به یادگیری مفاهیمی می‌پردازد که این مفاهیم او را یاری می‌سازد تا با دیگران همکاری و ارتباط تاثیرگذاری داشته باشد. در حالت کلی به طور مثال می‌توان گفت کودکان از راه بازی‌های گروهی، یادگیری شعر و داستان، کاردستی درست کردن و… می‌آموزند که به چه صورت با سایر افراد همکاری داشته باشند، ایده‌های خود را به اشتراک بگذارند، به یکدیگر احترام بگذارند و مسئولیت‌های خود را پذیرا باشند. همه این مواردی که گفته شد در نهایت باعث تقویت کار تیمی می‌شوند.
اصلی‌ترین شیوه‌های تقویت فرهنگ کار تیمی
در این قسمت به بعضی از مهم ترین راهکارهای تقویت فرهنگ تیمی اشاره نموده و در مورد هر کدام توضیح مختصری دادیم.
- مهیا نمودن محیط مشارکتی
به وجود آوردن یک فضای پذیرایی و باز از لحاظ گوناگون و فکرهای جدید می‌تواند موجب تقویت فرهنگ کار تیمی گردد. اعضای تیم باید احساس کنند که می‌توانند بدون داشتن واهمه از رد یا انتقاد شدن، نظرات خود را ابراز نمایند.
- مشخص نمودن اهداف مشترک
به وجود آوردن یک تمایل مشترک جهت رسیدن به اهداف تیمی، می‌تواند به تقویت کار تیمی کمک کند. این گونه اهداف باید قابل اندازه‌گیری، مشخص و بر اساس توانمندی‌ها و ظرفیت‌های تیم باشند.
- بالا بردن ارتباطات
یکی دیگر از مواردی که موجب تقویت فرهنگ کار تیمی می‌گردد، ارتباطات صادقانه و باز بین اعضای تیم می‌باشند. این موارد شامل وقت گذاشتن و گوش کردن به نظرات سایرین و به وجود آوردن فضایی برای گفت و گو و بحث می‌باشند.
- برگزاری جلسات انگیزشی
شکل‌گیری جلسات انگیزشی و ارائه داستان‌های موفقیت، نمونه دیگری از اقدامات جهت تقویت فرهنگ کار تیمی می‌باشد که می‌توانند اعتماد به نفس و انگیزه اعضای تیم را بالا ببرند.
- تشویق به همکاری
یکی دیگر از مواردی که باعث تقویت فرهنگ کار تیمی می‌شود، تشویق و تقویت همکاری بین اعضای تیم می‌باشد. این مورد شامل تشویق به همکاری در حل مسائل، پشتیبانی از همدیگر و تشویق به اشتراک گذاری ایده‌ها می‌شوند.
- توسعه مهارت‌های ارتباطی و همکاری
بالا بردن مهارت‌های همکاری، ارتباطی و حل مسائل در بین اعضای تیم موجب تقویت فرهنگ کار تیمی می‌گردد. این مطلب می‌تواند از راه کارگاه‌ها، آموزش‌ها و سایر فرصت‌های آموزشی صورت گیرد.
- پاداش دهی و تقدیر
یکی دیگر از راه‌های تقویت فرهنگ کار تیمی، پاداش دهی و تشویق اعضای تیم جهت همکاری، ارتباطات مثبت و رسیدن به اهداف مشترک می‌باشد. از این موارد می‌توان به دادن جوایز، تقدیر از اعضای تیم و به وجود آوردن فضایی برای تشکر و تشویق اشاره نمود.
- پیگیری و مداومت
برای این که تقویت فرهنگ کار تیمی صورت گیرد، پیگیری و مداومت نیاز است. به طوری که این فرایند به پیشرفت و بهبود دائمی احتیاج دارد تا تیم بهترین عملکرد را داشته باشد.
با به کارگیری شیوه‌هایی که در این قسمت برای تقویت فرهنگ کار تیمی گفته شد، می‌توانید موفقیت و عملکرد تیم خود را برای سریع تر رسیدن به اهداف تیمی بالا ببرید.
روش‌های موثر جهت تقویت کار تیمی
برای موفقیت هر گروه یا سازمانی، داشتن مهارت‌های تیم سازی و کار تیمی واجب می‌باشد.
با تقویت کار تیمی می‌توانید آسان‌تر و سریع‌تر به موفقیت برسید، شاید ضرب المثل یک دست صدا ندارد را شنیده باشید. این ضرب المثل عامیانه فرهنگی، به قدرت تفکر و توانایی کار تیمی اشاره دارد و بیانگر آن است که انجام امور به صورت انفرادی، کاری سخت و دشواری می‌باشد.
بعضی از شیوه‌های تاثیرگذار برای تقویت کار تیمی شامل موارد زیر می‌باشند:
- هدف مشترک
اولین گام جهت تقویت کار تیمی مشخص نمودن یک هدف مشترک برای کل اعضای تیم می‌باشد. مشخص کردن اهداف مشترک برای کار تیمی در گروه‌ها یا سازمان‌ها باعث می‌شود افراد مسیر حرکت را بشناسند و آن را طی نمایند. همچنین این عمل موجب انگیزش کارکنان در سازمان می‌گردد.
بعد از تعیین اهداف مشترک، اعضای تیم تمرکز و انرژی خود را با هدف مشترک همسو کرده و با همدیگر هم مسیر می‌شوند. خوب است بدانید هدف مشترک باید قابل اندازه‌گیری، همراه با برنامه‌ریزی مشخص، واضح و قابل دستیابی باشد تا کار تیمی به نتیجه مطلوب برسد.
موقعی که کل اعضای تیم به صورت واضح هدف را درک نمایند و نقطه ابهامی وجود نداشته باشد، تعهد و انگیزه آن‌ها جهت دستیابی به آن بیشتر می‌شود.
- اعتماد و احترام
در بین اعضای گروه و سازمان، وجود اعتماد و احترام که دو کلمه ارزشمند و گرانبها می‌باشند، یکی دیگر از شیوه‌های تقویت کار تیمی و نجات دهنده افراد به حساب می‌آیند.
این دو عامل می‌توانند ارتباطات درونی تیم را تقویت نموده و موجب بهبود کیفیت و بهره‌وری کار تیمی گردند. موقعی که اعضای تیم به همدیگر احترام بگذارد و نسبت به همدیگر اعتماد داشته باشند، برای شکوفایی مهارت کار تیمی، بستر امن و مستعدی را به وجود می‌آورند.
یکی از اقداماتی که موجب تشویق افراد به در میان گذاشتن ایده‌های خود و مشارکت فعال در فرایند تصمیم گیری می‌شود، احترام به دیدگاه‌ها و نظرات هر شخص و نیز اعتماد به هم دیگر می‌باشند.
- گردآوری افراد گوناگون
خوب است یک تیم میان رشته‌ای بسازید. چرا که این تیم، یک گروه از افراد در تخصص‌ها و زمینه‌های گوناگونی می‌باشد. این تیم‌ها اغلب از کسانی شکل می‌گیرند که دانش و مهارت‌های گوناگونی داشته و به طور هماهنگ در وظایف و پروژه‌های گوناگون همکاری دارند.
این امکان وجود دارد که اعضای تیم میان رشته‌ای در زمینه‌های گوناگونی همچون طراحی، بازاریابی، فناوری اطلاعات، مهندسی، مالی و غیره تخصص داشته باشند. وجود تنوع در تجربیات اعضا و تخصص‌ها، باعث می‌شوند تیم با رویکردهای گوناگون، راه حل‌های نوین ارائه نماید و به حل مسائل بپردازد.
همینطور تیم میان رشته‌ای قادر است با مهیا ساختن یک محیط همکاری چند جانبه، راهکارهای کلی و کامل‌ترین برای مسائل پیچیده ارائه نماید و عملکرد خوبی را به همراه داشته باشد.
- زبان مشترک
وجود صراحت و شفافیت در هر کار یا در هر ارتباطی از دلایل مهم موفقیت به حساب می‌آیند که در کار تیمی نیز باید این صراحت و شفافیت وجود داشته باشد.
در حقیقت می‌توان گفت یکی از اصول اصلی جهت دستیابی به توانایی کار تیمی، به وجود آوردن ارتباط و تبادل اطلاعات به صورت مداوم می‌باشد.
برقراری ارتباط بین اعضای تیم به مرور زمان باعث می‌شود زبان مشترک و شفافی بین آن‌ها به وجود آید که به معنای درکی عمیق از کار می‌باشد.
ممکن است در آغاز این کار اندکی زمان بر و دشوار باشد ولی با سپری شدن زمان و گذر از چالش‌های اولیه، افزایش مهارت کار تیمی را به دنبال خواهد داشت.
سوالات در مورد تقویت کار تیمی:
مهارت‌های تیم سازی و کار تیمی چه زمانی بهترین نتیجه را می‌دهند؟
موقعی کار تیمی و مهارت‌های تیم سازی بهترین نتیجه را خواهند داد که هر کدام از اعضای تیم به صورت هماهنگ و در راستای اهداف کار کنند ولی همچنان دیدگاه و تجربیات خود را داشته باشند و آن‌ها را با زبان مشترک به کار گیرند.
چه چیزی مانع تقویت کار تیمی می‌شود؟
بعضی از عوامل ممکن است به عنوان عوامل تهدید کننده برای تقویت کار تیمی محسوب شوند که بی‌مسئولیتی، ترس، بی‌اعتمادی، بی تعهدی و غیره نمونه‌ای از این موارد می‌باشند.
