اصلیترین دارایی یک شرکت، تیم میباشد. اما تشکیل یک تیم موفق، تاثیرگذار، با انگیزه و قوی کار راحتی نخواهد بود به گونهای که کارفرمایان اغلب از فکر کردن به پویایی تیم مستاصل میشوند.
این فرایند را از طریق تیم سازی منظم میتوان به بهترین شکل ممکن انجام داد. این مقاله در مورد مزایای فعالیتهای تیم سازی در محیط کار میباشد. جهت کسب اطلاعات بیشتر لطفاً ما را تا پایان مقاله همراهی کنید.
مزایای فعالیتهای تیم سازی در محیط کار
سازمانها بر اساس فعالیتهای تیم سازی، کارگاهها و تمرینهای گوناگون میتوانند برای کارمندان خود از مزیتهای بیشتر تیم سازی بهرهمند گردند. در این قسمت به بعضی از مزیتهای فعالیتهای تیمسازی در محیط کار اشاره نموده ایم که این فعالیتها باعث رضایت اعضای تیم گردیده و باعث میشود آنها با یکدیگر بهتر کار کنند همچنین موجب بهبود فرهنگ شرکتی میگردند.
بعضی از مزایای فعالیتهای تیم سازی در محیط کار شامل موارد زیر میباشند:
- بیشتر شدن همکاری و تعامل تیمی
بهترین تمرینهای تیمسازی باعث میشود کارمندان با یکدیگر همکاری داشته باشند تا به یک هدف مشترک دست یابند. با وجود اینکه تعامل با اعضای تیم برای دستیابی به موفقیت اهمیت بسزایی دارد ولی تیم ممکن است اندکی به تمرین احتیاج داشته باشد.
خوب است بدانید تیم سازی برای تعامل حقیقی و یادگیری این موضوع فرصت خوبی را مهیا میسازد. همینطور تیم سازی به کارمندان شما این امکان را میدهد تا در طول این مسیر کارآمدتر گردند.
- بالا بردن روحیه تیمی
شرکت در تمرینهای تیم سازی باعث ارتقا یافتن روحیه و فضا و اخلاقی میگردد. تکمیل چالشهای تیمی به اعضای تیم، حس همبستگی القا نموده و نیز باعث بالا رفتن خودکارآمدی افراد شرکت کننده در این چالشها میشوند.
- خلق خاطرات مشترک
موقعی که اعضای تیم با یکدیگر به طور منظم تعامل نکنند، ریشه اکثر مشکلات برمیگردد به این که افراد تیم، خاطرات مشترک یا نقطه نظرهای شبیه به هم برای گفتگو ندارند. انجام فعالیتها ساده تیم سازی همچون سوالهایی که باعث عوض شدن جو میشوند یا زمینه ساز شروع صحبت هستند، به شناسایی نقاط مشترک کمک بیشتری مینماید و اشخاص شرکت کننده نقاط مشترک را شناسایی کرده و این افراد میتوانند در ملاقات بعدی خود، درباره آنها با همدیگر صحبت نمایند.
همچنین یکی دیگر از مزیتهای بارز تمرینهای تیم سازی این میباشد که به کارمندان کمک میکنید خاطرات مشترک با همدیگه ایجاد نمایند. به همین خاطر این افراد خیلی زودتر با همدیگر دوست میگردند.
- به وجود آوردن یک جو انسانی در محیط کار
اغلب ممکن است از یاد ببریم که هم تیمیهای ما چیزی بیشتر از فروشنده، مهندس، مدیر اجرایی، ادمین یا بازاریاب هستند. از طریق تیم سازی همکاران خود را به چشم یک انسان خواهید دید.
واقعیت تیم سازی میباشد که در محیط کار یک فضای انسانی را ه وجود میآورد مزیت بزرگی که به روابط عمق میبخشد و باعث افزایش درک بین اعضای هم تیمیها میشود. قسمت مهمی از هویت ما کار به حساب میآید. عوامل گوناگون دیگری نیز ما را تعریف میکنند همچون باورها، علایق، خانواده، دوستان و سرگرمیهای ما. موقعی که درباره زندگی اعضای تیم خود اطلاعات بیشتری داشته باشیم، به آنها از دید گوناگونی احترام میگذاریم که نتیجه آن احترام و جلب توجه میباشد.
- به وجود آوردن اعتماد برای کار تیمی
لازمه کار تیمی اعتماد بیشتر بین اعضای تیم میباشد و فعالیتهای تیم سازی سریعاً در به وجود آوردن این اعتماد تاثیرگذار میباشد. هیچ یک از اعضای تیم نمیتوانند به صورت تنهایی در یک بازی گروهی برنده شوند به همین خاطر همکاران شما باید روی کمک به تخصص اعضای تیم حساب باز کنند.
اکثر فعالیتهای غیر رسمی همچون نشان دادن یک آیتم، صحبت در مورد آن و غذا خوردن اعضای تیم در کنار همدیگر، الهام بخش اعضای تیم خواهد بود تا از یک نگرش عمیقتر و صمیمیتر به همدیگر بنگرند.
یکی از اصلیترین مزیتهای تیم سازی میباشد که کسانی که روابط محکمی با همدیگر ه وجود میآورند کمتر یکدیگر را مورد ارزیابی قرار میدهند نیز درباره همدیگر فرضیه سازی میکنند و وقت خود را برای کار میگذارند.
تیمی که به همدیگر اعتماد داشته باشد، همچون دستگاهی میماند که به درستی روغن کاری گردیده و کار خود را به بهترین شکل ممکن انجام میدهد. اعضای تیم وقت خود را با کارهایی همچون بحث کردن، سرک کشیدن در کار دیگری سخن چینی و غیره هدر نمیدهند. اعضای تیم شما از این موضوع مطلع هستند که هر عضو تیم حواسش به سایرین میباشد.
بررسیهایی که توسط دانشگاه هاروارد صورت گرفت حاکی از آن است که جراحان قلب موقع کار با یک تیم آشنا عملکرد خوبی دارند.
به همین خاطر تحقیق مورد نظر از این فکر پشتیبانی میکند که حتی افرادی که بهترین عملکرد را دارند، میتوانند از کار تیمی منفعت ببرند.
بررسی که چندین موسسه همچون دانشگاه آکسفورد در آن نقش داشتند تعیین نمود که تعامل منظم، مثبت و مجدد، اعتماد بین اعضای تیم را تقویت میبخشد و ما استدلال میکنیم که روابط محکم اجتماعی با میزان بیشتری از اعتماد ارتباط دارند.
- آموزش همکاری
صاحب قدیمی یکی از تیمهای ورزشی آمریکا به نام جرج شین میگوید چیزی به اسم مرد خودخواسته وجود ندارد. شما به اهداف خود فقط با یاری دیگران خواهید رسید. شرکتها موقعی به موفقیت دست مییابند که کارمندان آنها در تعامل و تلاش با همدیگر، یک هدف مشترک را طی میکنند.
یکی از مهمترین فواید تیم سازی آموزش همکاری بین اعضای تیم میباشد.
کارمندان در مقایسه با موقعی که به صورت تنهایی کار میکردند، یاد میگیرند که به همکاران خود وابسته باشند و از این طریق دستاوردهای بیشتری را کسب نمایند.
این امکان وجود دارد که بعضی از کارمندان به گونهای به تنهایی کار کردن عادت کرده باشند که کار تیمی برای آنها به صورت یک چالش باشد. خوب است بدانید تیم سازی، اعضای تیم شما را مجبور میکند تا در موقعیتهای سرگرم کننده و با خطر کم با همدیگر همکاری نمایند. به همین خاطر همکاری آنها با همدیگر برای پروژههای حقیقی در آینده آسانتر میگردد.
تحقیق آکادمیک دانشگاه آموزش ملی در کلمبیا حاکی از آن است که دانشجویان از راه کار گروهی و تعامل به صورت معناداری راههایی را برای پشتیبانی از همدیگر، یادگیری و انجام یک وظیفه، کشف مینمایند.
- بهبود مهارتهای حل مشکل و حل اختلاف
بازیهای تیم سازی باعث میشوند مهارتهای رفع مشکل شما تقویت یابند و با برنامهریزی منظم برای رخدادهای تیمی، کارمندان شما فرصتهایی برای توسعه مهارتهای حل مشکل به دست خواهند آورد.
در محیط کار، مهارتهای حل مشکل و حل اختلاف ارزش بیشتری دارند، به دلیل این که اعضای تیم شما باید بتوانند با موفقیت در محیط کار با وجود اختلافات کار کنند و با آنها کنار بیایند.
- تشویق به ایجاد مهارت تازه
فعالیتهای تیم سازی اعضای تیم را در موقعیتهای تازه قرار میدهند و از این طریق باعث توسعه مهارتهای جدید در بین اعضای تیم میشوند. به طور مثال یک عضو تیم که تاکنون به طرف هنر نرفته است، موقع بازیهای تیم سازی میتواند مهارتهای طراحی خود را تقویت نماید.
- رفع یکنواختی
فعالیتهای تیم سازی نباید فعالیتهایی باشند که تنها آن را یک بار یا سالی یک بار انجام دهید. بنابراین میبایست پیگیری منظم تمرینهای تیم سازی صورت گیرد تا رضایت اعضای تیم حفظ گردد و اعضای تیم بدون مشکل با یکدیگر همکاری داشته باشند.
خوب است بدانید فعالیتهای تیم سازی یکنواختی محیط کار را از طریق داشتن سرگرمی، تفریح و خوشگذرانی به طور کل از بین میبرند. هر موقع بتوانید با این یکنواختی مقابله نمایید، تعهد شغلی تیم خود را بیشتر خواهید نمود و انرژی آن را چند برابر میکنید تا اعضای تیم بتوانند به طور مجدد با روحیه به کار خود ادامه دهند.
- تحریک خلاقیت
تیم سازی معمولا افراد شرکت کننده را وادار میکند تا برای رسیدن به یک هدف از خلاقیت خود به کار ببرند. فعالیت تیم سازی نه فقط انجام تجربههای نو متریال و تجربه جدیدی را در زندگی در اختیار اعضای تیم قرار میدهد که باید با آن کار کنند، بلکه باعث تازه شدن تخیل آنها نیز میشود تا بتوانند به عضلات مغز خود نرمش بدهند. در محیط کار این روحیه ابتکارورزی و آفرینشگری ارزشمند میباشد.
- نمایان کردن استعدادهای مخفی
در یک برنامه تلویزیونی زنی به اسم سوزان بویل، تماشاگران و قاضیهای این برنامه را با صدای دوست داشتنی خود شگفت زده کرد. ظاهر سوزان موجب گردید همه او را دست کم بگیرند ولی موقعی که شروع به آواز خواندن کرد، همه مات و متحیر مانده بودند.
همه انسانها میخواهند در مورد سایرین زود قضاوت کنند، به همین خاطر تماشای پتانسیلهای حقیقی یک فرد دشوار خواهد بود. موقعی که به صورت یک طرفه به یک شخص نگاه کنید، به عنوان مثال تنها به عنوان شغلی به او بنگرید، سایر تواناییهای او را نخواهید دید.
یکی از اصلی ترین مزایای فعالیتهای تیم سازی، این میباشد که کارمندان اغلب استعدادهای بینظیر خود را افشا میکنند. به طور مثال شاید شخصی در قسمت حسابداری هنرمند با استعدادی باشد که بتواند در اوقات فراغت از فشار روی طراحان گرافیک بکاهد.
و یا شخص دیگر در قسمت منابع انسانی اطلاعات بیشتری از ماشینها داشته باشد و شما بتوانید ایراد خودروی خود را از او بپرسید و یا برای برگزیدن ماشین بعدی خود، از راهنماییهای او بهرهمند شوید.
نکته مهم دیگری که در مورد فعالیت تیم سازی وجود دارد این میباشد که میتواند نقاط ضعف بالقوه را نیز تعیین نماید. به طوری که ممکن است شخصی تحت فشار موعد تحویل کارها، از استرس دست و پای خود را گم کند و شاید نقطه قوت شخص دیگر سخن گفتن در جمع نمیباشد.
همینطور فعالیتهای تیمسازی موجب میگردند نگاهی کلیتر به تواناییهای اعضای تیم خود داشته باشید و بتوانید از کارمندان خود به طور موثری در محیط کار به کار ببرید.
یک فرصت بهتر برای نشان دادن این نقاط قوت راهاندازی برنامههای کشف استعداد برای کارمندان، آزمونهای شخصیت شناسی جهت تیم سازی یا تمرینهای تیمسازی در محیط کار میباشد.
سوالات درباره مزایای فعالیتهای تیم سازی در محیط کار:
مزایای کار در تیم چیست؟
کار در یک تیم مزیتهای گوناگونی دارد. کار کردن در تیم شامل ترکیب تواناییها و مهارتهای متعدد است و به اشخاص این اجازه را میدهد تا ارزشها و باورهای خود را در یک پروژه تجاری تبادل سازند.
چرا کار تیمی ارزشمند است؟
چند علت برای این که کار تیمی قسمت مهمی از یک تجارت است، وجود دارد. تلاشهای گروهی میتواند باعث تسهیل خواستههای بازار جهانی شود.
فرق تیم سازی با گروه در سازمان چیست؟
فرق مهم بین تیم سازی و گروه در سازمانها در نحوه تعامل، ساختار فعالیتها و اهداف مشترک میباشد.