امروزه به علت‌های گوناگونی در مکان‌های مشخص، جلسه‌هایی تشکیل می‌گردد، به همین خاطر به مجموعه‌ای که برای آموزش و… در قالب خصوصی یا عمومی افراد دور هم جمع می‌شوند، رویداد می‌گویند. اما موضوع مورد بحث ما در این مقاله رویدادهای سازمانی است. شاید با خود بپرسید که رویدادهای سازمانی چیست؟ اگر می‌خواهید پاسخ این سوال را بیابید توصیه می‌کنیم تا آخر این مقاله ما را همراهی کنید.
رویدادهای سازمانی
شرکت‌ها از رویدادهای سازمانی جهت جمع کردن افراد و ایجاد روابط بین فردی استفاده می‌نمایند. روابطی که امکان به وجود آوردن آن در محیط خشک و ساختار یافته اداری موجود نیست.
رویدادهای سازمانی ممکن است به مناسبت‌های مختلفی مانند گرفتن جشن برای اهداف پایان سال شرکت باشد.
انواع مختلف این رویدادها در حقیقت وسیله‌ای برای ملاقات با افراد جدید، ارتباط با کارمندان، شبکه سازی با مدیران دیگر و ترویج نام تجاری به شمار می‌روند.
اهمیت رویدادهای سازمانی چیست؟
امروزه برگزاری رویدادهای متعدد در مکان‌های مختلف در زمینه‌های متنوع و تخصص‌های زیاد سبب ارتقای دانش، افزایش سطح کیفی سازمان و افزایش درآمد یک ابزار مهم و کارآمد در سازمان‌ها می‌گردد.
رایج‌ترین رویدادهای سازمانی
رایج‌ترین رویدادهای سازمانی به شرح زیر هستند:
- رویدادهای تیم سازی در شرکت‌ها
این رویدادها با هدف تقویت روحیه کار گروهی و افزایش همبستگی و اعتماد بین کارکنان برگزار می‌شود. رویدادهای تیم سازی در شرکت‌ها توسط خود شرکت طراحی شده و با انجام فعالیت‌های گروهی و تشکیل کارگاه‌های مختلف، موجب تقویت اعتماد به نفس و روحیه کارکنان می‌گردند.
- برگزاری نمایشگاه‌های تجاری
نمایشگاه‌های تجاری رویدادهایی در مقیاس بزرگ به حساب می‌آیند که در آن شرکت‌های مختلف محصولات و برندهای خود را به نمایش می‌گذارند. در واقع نمایشگاه‌های تجاری نوعی رویداد تبلیغاتی می‌باشند که در آن شرکت‌ها با برپایی غرفه‌های مخصوص به خود سعی دارند تا توجه بازدید کنندگان را به خود جلب کنند.
لازم به ذکر است که در این نوع غرفه‌ها نمای کلی از فعالیت‌ها و محصولات این شرکت‌ها به نمایش گذاشته می‌شود. بهتر است بدانید که در نمایشگاه‌های تجاری فرصتی هم برای سخنرانی شرکت‌ها داده می‌شود. همچنین در قسمت‌هایی از نمایشگاه نیز مسئولان مکان‌هایی به منظور پذیرایی و استراحت از شرکت کنندگان در نظر می‌گیرند.
- همایش و سمینارها
سازمان‌ها سمینارها و همایش‌ها را با مخاطبان هدف، برنامه ریزی نموده و اطلاعات مربوطه را در این جلسات در اختیار افراد می‌گذارند. در حقیقت سمینارها رویدادهای کوتاه‌تری می‌باشند که از چند ساعت تا چند روز کاری زمان می‌برند.
از طرف دیگر، همایش‌ها دارای چندین جلسه هستند. آن‌ها به صورت معمول در هتل‌ها و سالن‌های مخصوص همایش برگزار کرده و با یک جلسه اصلی آغاز می‌گردند و سپس جلسه‌های بعدی طبق موضوع برگزار می‌شوند.
- رویدادهای ورزشی
برگزاری رویدادهای ورزشی برای سازمان‌ها از اهمیت زیادی برخوردار است. این رویدادها با هدف تقویت روابط و افزایش همبستگی در تیم‌ها برگزار می‌گردند. با فراهم ساختن یک فضای آرام و مناسب برای اعضای سازمان، امکان برقراری ارتباط‌های قوی و موثر بین افراد ایجاد می‌شود. این ارتباطات سالم و قوی، سبب پیشرفت و توسعه‌ی سازمان شده و قادر هستند به جهش و بهبود مجموعه کمک نمایند.
- مراسم قدردانی و تودیع
این مراسم به خاطر تقدیر از زحمات و تلاش افراد در سازمان‌ها و شرکت‌ها برگزار می‌شوند. مراسم قدردانی و تودیع با هدف ابراز سپاس و خسته نباشید به فرد مورد تقدیر، موجب ایجاد انگیزه برای کارکنان دیگر می‌شوند. مراسم قدردانی ممکن است شامل تقدیر از کارمندان یا مشتریان باشند.
لازم به ذکر است که این مراسم به صورت برنامه‌های نمایشی، سرگرم کننده یا شام برگزار می‌شوند.
- سمینارهای آموزشی و روانشناسی
این سمینارها با هدف تقویت اعتماد به نفس، حسن نیت و روحیه کارکنان یک سازمان برگزار می‌شوند. این رویدادها یک فرصت بی نظیری برای کارکنان ایجاد می‌نمایند تا در یک محیط غیر کاری وقت خود را با هم گذرانده و ارتباط بین آن‌ها به این ترتیب تقویت می‌شود.
سمینارهای روانشناسی و آموزشی ممکن است به صورت کارگاه‌های تعاملی برگزار شده و حس همدلی و همکاری تیمی در بین کارکنان ایجاد کنند و در نهایت سبب ایجاد تیم‌های موفق کاری در یک شرکت یا سازمان شوند.
- مراسم معرفی محصول
این مراسم با هدف اطلاع رسانی به کارمندان و جلب توجه رسانه‌ها و مشتریان برگزار می‌شوند. این رویدادها، به عنوان فرصتی استراتژیک، قبل از عرضه محصول به بازار برگزار می‌شوند تا پوشش رسانه‌ای مناسبی برای محصول فراهم گردد.
مراسم معرفی محصولات بزرگ به صورت معمول به صورت مهمانی‌های بزرگ و با حضور مهمانان سرشناس و برندهای معروف برگزار می‌گردند.
سوالات درمورد رویدادهای سازمانی:
چرا شرکت‌ها از رویدادهای سازمانی برای جمع کردن افراد و ایجاد روابط بین فردی استفاده می‌کنند؟
شرکت‌ها از رویدادهای سازمانی برای جمع کردن افراد و ایجاد روابط بین فردی استفاده می‌کنند، چراکه این رویدادها به کارکنان فرصت می‌دهند تا با یکدیگر آشنا شده، ارتباطات را تقویت کرده و همکاری‌های موثرتری را برقرار کنند.
رویدادهای ورزشی برای سازمان‌ها چه اهمیتی دارند؟
رویدادهای ورزشی برای سازمان‌ها اهمیت زیادی دارند، چون این رویدادها به کارکنان فرصت می‌دهند تا سلامتی خود را حفظ کرده، انگیزه و انرژی بالاتری داشته باشند و همچنین موجب افزایش همبستگی و تعامل بین اعضای تیم می‌شوند.
